個人情報保護方針

退職代行OITOMAは、個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきとして、以下の方針に基づいて、個人情報を適正に取り扱うことに努めています。

個人情報主が個人情報を退職代行OITOMAに提供したとき、当該個人情報主は、退職代行OITOMAが本方針に則って個人情報を利用することに同意したものとします。

1.定義

①「退職代行OITOMA」とは、退職代行OITOMAを運営する株式会社5coreをいいます。
②「代行サービス」とは、退職代行OITOMAが提供する退職代行業務をいいます。
③「サイト」とは、退職代行OITOMAの運営する代行サービスに関するウェブサイトをいいます。
④「ご本人様」とは、代行サービスにお申込みいただいたご本人様をいいます。
⑤「ユーザー」とは、サイトの一般利用者をいいます。
⑥「掲載者」とは、サイトに広告や情報を掲載する者をいいます。
⑦「個人情報主」とは、ご本人様・ユーザー・掲載者をいいます。
⑧「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であり、氏名・生年月日・性別・電話番号・電子メールアドレス・職業・勤務先等により特定の個人を識別できる情報で、個人情報主から退職代行OITOMAに提供された情報をいいます。

2.個人情報の利用目的

退職代行OITOMAは、法令に定める場合または個人情報主の同意をいただいた場合を除き、以下の利用目的(「利用目的」という)に必要な範囲を超えて、個人情報を利用することはありません。
利用目的は、予めサイトで公表した上で、変更することがございます。
① 代行サービスの遂行のため
② サイトの運営・修正・更新・管理のため
③ サイトを通じたサービスやコンテンツの提供・紹介・改善・修正・開発のため
④ 個人事業主が退職代行OITOMAとの規約に違反した場合の対応のため
⑤ 代行サービスに限らず退職代行OITOMAが提供する業務に関するアンケート・メールマガジン・キャンペーン・新サービス・更新情報等の退職代行OITOMAから個人事業主へのご案内・宣伝・広告・マーケティングのため
⑥ 上記①〜⑤に付随する退職代行OITOMAの業務のため

3.個人情報の第三者提供

退職代行OITOMAは、法令に定める場合、個人情報主の同意をいただいた場合、または当社と守秘義務契約を締結している専門家または業務提携会社との間で利用目的を遂行するための業務を行う場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

この場合も、退職代行OITOMAは本プライバシーポリシーに従い、当該専門家または業務提携会社に対して、適法適正な指示・管理を行います。

4.個人情報の開示・訂正・削除・利用停止

退職代行OITOMAは、個人情報主からのご要望をいただいた場合には、当該個人情報の本人であることが確認できた上で、開示・訂正・削除・利用停止を、合理的な範囲で、速やかに、対応いたします。

5.個人情報お問い合わせ窓口

前条その他個人情報に関するご要望・お問い合わせは、下記内容を書面にて明記の上、下記お問い合わせ窓口にてお受けいたします。

記載内容

① 個人情報主のお名前・ご住所・お電話番号・メールアドレス
② 対象となる個人情報の特定
③ ご要望の内容
④ 当該個人情報の本人であることを証明する書類のコピー

お問い合わせ窓口

株式会社5core
〒150-0002
東京都渋谷区渋谷3丁目6番2号エクラート渋谷4F

6.個人情報の保有

退職代行OITOMAは、代行サービスの拒否や終了の後においても、個人情報を保有または利用することができます。

但し、4.のご要望を妨げるものではありません。

7.個人情報の安全管理措置および法令遵守

退職代行OITOMAは、個人情報を安全に管理するために、必要かつ適切な措置を講じ、個人情報の漏えい・紛失・不正なアクセスを防止するべく努力するとともに、個人情報保護に関する法令を遵守します。

8.本個人情報保護方針の改定

退職代行OITOMAは、個人情報の取扱いおよび管理体制について、継続的に見直し・改善を行い、本プライバシーポリシーを改定したときには、速やかに、サイト上にて公表します。