プライバシーポリシー

OITOMAは、個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきとして、以下の方針に基づいて、個人情報を適正に取り扱うことに努めています。

個人情報主が個人情報をOITOMAに提供したとき、当該個人情報主は、OITOMAが本方針に則って個人情報を利用することに同意したものとします。

①「OITOMA」とは、退職代行OITOMAを運営する株式会社H4をいいます。
②「代行サービス」とは、OITOMAが提供する退職代行業務をいいます。
③「サイト」とは、OITOMAの運営する代行サービスに関するウェブサイトをいいます。
④「ご本人様」とは、代行サービスにお申込みいただいたご本人様をいいます。
⑤「ユーザー」とは、サイトの一般利用者をいいます。
⑥「掲載者」とは、サイトに広告や情報を掲載する者をいいます。
⑦「個人情報主」とは、ご本人様・ユーザー・掲載者をいいます。
⑧「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であり、氏名・生年月日・性別・電話番号・電子メールアドレス・職業・勤務先等により特定の個人を識別できる情報で、個人情報主からOITOMAに提供された情報をいいます。

OITOMAは、法令に定める場合または個人情報主の同意をいただいた場合を除き、以下の利用目的（「利用目的」という）に必要な範囲を超えて、個人情報を利用することはありません。
利用目的は、予めサイトで公表した上で、変更することがございます。

① 代行サービスの遂行のため
② サイトの運営・修正・更新・管理のため
③ サイトを通じたサービスやコンテンツの提供・紹介・改善・修正・開発のため
④ 個人事業主がOITOMAとの規約に違反した場合の対応のため
⑤ 代行サービスに限らずOITOMAが提供する業務に関するアンケート・メールマガジン・キャンペーン・新サービス・更新情報等のOITOMAから個人事業主へのご案内・宣伝・広告・マーケティングのため
⑥ 上記①〜⑤に付随するOITOMAの業務のため

OITOMAは、法令に定める場合、個人情報主の同意をいただいた場合、または当社と守秘義務契約を締結している専門家または業務提携会社との間で利用目的を遂行するための業務を行う場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

この場合も、OITOMAは本プライバシーポリシーに従い、当該専門家または業務提携会社に対して、適法適正な指示・管理を行います。

OITOMAは、個人情報主からのご要望をいただいた場合には、当該個人情報の本人であることが確認できた上で、開示・訂正・削除・利用停止を、合理的な範囲で、速やかに、対応いたします。

前条その他個人情報に関するご要望・お問い合わせは、下記内容を書面にて明記の上、下記お問い合わせ窓口にてお受けいたします。

［記載内容］

［お問い合わせ窓口］

株式会社H4
〒491-0831
愛知県一宮市森本4丁目13-8

OITOMAは、代行サービスの拒否や終了の後においても、個人情報を保有または利用することができます。

但し、４.のご要望を妨げるものではありません。

OITOMAは、個人情報を安全に管理するために、必要かつ適切な措置を講じ、個人情報の漏えい・紛失・不正なアクセスを防止するべく努力するとともに、個人情報保護に関する法令を遵守します。

OITOMAは、個人情報の取扱いおよび管理体制について、継続的に見直し・改善を行い、本プライバシーポリシーを改定したときには、速やかに、サイト上にて公表します。

2021年7月29日