会社・仕事を休む理由を状況別に紹介！【例文付き】

会社を休もうとした時に一番悩むのは、”どんな理由で休みを申請するか”ですよね。

長く会社に勤めている方の中には、「特別な理由はないけど会社を休みたい」「休む理由はどう伝えたらいいんだろう？」と考えている方も多いのではないでしょうか？

そこで今回は、これから会社を休もうとしている方のために「会社を休む際に使える適切な理由」や「知っておくべき注意点3選」をご紹介します。

上司への伝え方に困った時の真似して使える例文もご紹介しているので、ぜひ最後までご覧ください。

当日に会社・仕事を休む際に使える理由一覧

会社で働いている方の中には、ある日突然休みたくなってどう伝えて良いかわからない状態に陥っている方も多いのではないでしょうか？

理由①体調不良のため(頭痛、めまい、吐き気など)

当日に会社を休む理由の1つに、体調不良があります。

体調不良の内容にも様々ありますが、具体的な例として以下が挙げられるでしょう。

体調不良では仕事のパフォーマンスに悪影響が出てしまうため、休む理由としては十分です。

ただ「体調不良で休みます」と伝えるのではなく、「熱が39℃あるので休みます」などと具体的に伝えると説得力がアップして話が通りやすくなるでしょう。

理由②病院で診断してもらうため

当日に会社を休む理由の1つに、病院の受診があります。
厳しい会社に勤めている場合、休む理由が体調不良では上司を説得しづらい方もいるでしょう。

そのような時は病院に受診することを宣言するのがおすすめです。

ただ家でのんびりと休んでいるだけでなく、病院まで足を運んで診断してもらうわけなので、「本当に体調不良なのか？」と疑われる可能性は低くなるでしょう。

休み明けに病院から発行してもらった診断書を提出すれば、文句のつけようがありません。

理由③家族・ペットが体調不良のため

当日に会社を休む理由の1つに、家族やペットの体調不良があります。

家族と一緒に住んでいたりペットを飼ったりしている方は、自分以外の体調不良も休む理由として使えるので覚えておくと良いでしょう。

例えば、「母の持病が悪化して看病しなければならない」「病院に連れていかなければならなくなった」と伝えれば、引き止めることが不謹慎になるので上司は何も言えなくなります。

理由④事故に巻き込まれてしまったため

当日に会社を休む理由の1つに、思わぬ事故があります。

例えば、「交通事故に遭った」「家族が事故に遭ったケガをした」と伝えれば休ませて貰える可能性が高いです。

事故は緊急性が高い理由になるので、当日休む理由としては十分でしょう。

もし休み明けに事故について詮索された場合、「軽微な物損で済みました」「大事には至りませんでした」などと伝えておけば問題ありません。

理由⑤生理痛で立ち上がれないほど辛いため(女性限定)

当日に会社を休む理由の1つに、生理痛があります。
女性限定になりますが、生理痛で辛い場合でも会社を休むことが可能です。

生理休暇と言って、業務内容や雇用形態に関係なく誰でも休みを請求できます。
生理休暇は暗黙の了解のようなものではなく、法律で明確に定められているものです。

（生理日の就業が著しく困難な女性に対する措置）
第六十八条　使用者は、生理日の就業が著しく困難な女性が休暇を請求したときは、その者を生理日に就業させてはならない。

引用：e-GOV法令検索

生理痛が辛くて休暇を取ることは法律基準法第68条で定められているため、堂々と休みを取得して問題ありません。

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前日もしくは事前に会社を休む際に使える理由一覧

これから休みを取ろうとしている方の中には、事前に会社を休む場合の理由を考えている方も多いのではないでしょうか？

理由①冠婚葬祭に参加するため

前日もしくは事前に会社を休む理由の1つに、冠婚葬祭への参加があります。
多くの人が休む理由として使う冠婚葬祭ですが、嘘の理由として使う場合は注意しましょう。

会社によってはイベントへの参加を証明できるものや書面を提出しなければならないので、冠婚葬祭で休む際に証拠が必要かどうかは事前に確認しておくと良いでしょう。

理由②健康診断を受けるため

前日もしくは事前に会社を休む理由の1つに、健康診断があります。
医療機関には平日しか空いていないところが多いため、健康診断を理由に会社を休むのはごく自然なことです。

休みの報告はシンプルに「健康診断があるので、〇月〇日にお休みをいただきます」と伝えれば問題ありません。

理由③資格試験や免許更新があるため

前日もしくは事前に会社を休む理由の1つに、資格試験や免許更新があります。
資格試験や免許更新は日程が指定されているため、事前に休む理由としては申し分ありません。

資格試験の場合、仕事に活かせる内容の資格であれば、なおさら休みが取りやすいでしょう。

理由④工事の立会いがあるため

前日もしくは事前に会社を休む理由の1つに、工事の立会いがあります。

ライフラインに関する欠かせない工事だったり1人暮らしで自分しか対応できなかったりする場合、工事は休む理由として十分です。

休む理由として使える工事の例として、以下が挙げられます。

体調不良や冠婚葬祭と比べるとのちのち詮索されにくいので、嘘がバレたくない方におすすめです。

理由⑤役所で手続きを行うため

前日もしくは事前に会社を休む理由の1つに、役所の手続きがあります。
役所は基本的に平日のみしか開庁していないため、仕事を休む理由として効果的です。

どうしてもすぐに手続きしなければならないことがあれば、上司も納得してくれるでしょう。

理由⑥子供の学校行事に参加するため

前日もしくは事前に会社を休む理由の1つに、子供の学校行事があります。
例えば、子供の授業参観や運動会が控えている場合、日程を伝えて休みを貰うと良いでしょう。

親が子供のイベントを見届けるのは教育の一環なので、まっとうな理由と言えます。

理由⑦久しぶりに遠方から両親が来るため

前日もしくは事前に会社を休む理由の1つに、両親の訪問があります。
特定の日に両親が訪ねて来るとなれば、有給休暇で休む理由としては十分です。

他の理由と比べると緊急性が低く私情の要素が強いかもしれませんが、久しぶりに両親に会えることを熱量を持って伝えれば、上司も引き止めにくいでしょう。

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マナー違反に注意！会社を休む際に気をつけるべきこと

これから休みを取ろうとしている方の中には、「会社を休む時に非常識扱いされたら嫌だなぁ」と考えている方も多いのではないでしょうか？

注意点①必ず直属の上司に連絡する

会社を休む場合、必ず直属の上司に連絡しましょう。

上司に言い出しづらくて仲の良い先輩や同僚づてに伝えた場合、「なんで直接言わないんだ」と休み明けに上司から怒られるかもしれません。

直属の上司は文字通り、あなたを直接管理している上司なので、気まずかったとしても間接的に伝えないようにすべきです。

注意点②安易に外出したりSNS投稿をしたりしない

会社をズル休みした日は、できるだけ安易な外出やSNS投稿は避けましょう。
なぜなら、社員から見られて「アイツは会社を休んで遊んでいる」と思われて損をする可能性があるからです。

あとで説明できれば問題ありませんが、誤解されたまま心の中にしまって置かれた場合、「ズル休み社員」のレッテルを貼られたままになってしまいます。

無用なトラブルを避けたい方は、会社を休んだ日は外部への露出を避けるのがおすすめです。

注意点③連絡が面倒でも無断欠勤はしない

会社を休む場合、無断欠勤はしないようにしましょう。

無断欠勤をしない方が良い理由として、以下が挙げられます。

無断欠勤はマナー違反に当たると同時に、多くのデメリットをもたらします。

上司に休みの連絡をするのが面倒だったとしても、きちんと伝えるようにしましょう。

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会社・仕事を休む際の伝え方【電話かメールどっちがいいの？】

仕事を休む場合、基本的には口頭で伝えるのがマナーですが、「対面で伝えられる余裕がない」「今すぐ伝えなければならない」といった状況にある場合、電話やメールでも構いません。

そこで問題になってくるのは「電話とメールではどちらが良いのか？」でしょう。
結論、休みの旨をスムーズに伝えられる電話がおすすめできます。

メールはメッセージを確認して返信のために文章を打ち込まなければならないのに対し、電話は相手からの言葉を聞いているだけなので大きな負担がかかりません。

電話かメールで迷った方は、上司に負担をかけない電話で伝えましょう。

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会社を休む理由で悩んでいる人によくある質問

仕事を休みたい時、精神的な理由でも大丈夫ですか？

仕事を休む場合、精神的な理由でも問題ありません。
体調不良と伝えて休ませてもらいましょう。

体調不良では上司が許してくれなさそうな場合、病院に行くことを伝えて休ませてもらうのがおすすめです。
病院に行けば公的な根拠である”診断書”が貰えますし、それを提出すれば上司から咎められにくいでしょう。

仕事を休む理由を当日に電話で伝えても問題ないですか？

仕事を休む理由は、電話で伝えても問題ありません。

基本的には当日ではなく事前に対面で申請するのがマナーですが、緊急性の高い理由があれば当日の電話でOKです。

ちなみに、電話を入れるタイミングは「始業の10分〜15分前」がベストです。
早すぎると電話に出てもらえませんし、遅すぎると無断欠勤扱いになってしまいます。

「なんとなく仕事を休みたい」だけでも休めますか？

仕事を休む際に「なんとなく仕事を休みたい」と伝えるのは避けましょう。

法律的には休む理由を具体的に伝える必要はありませんが、漠然とした理由を伝えた場合、上司からの印象が悪くなってしまいます。

今後の仕事が気持ちよくできるようにするためにも、具体的で納得しやすい理由を用意しておくのがおすすめです。

私用で休む場合のメールの例文を教えてください。

私用で休む際に社内向けに送るメールの例文は、以下の通りです。

【社内向け】休む場合のメール例文

〇月〇日は、私用のためお休みを頂きます。担当している□□のプロジェクトについては、△△さんに対応をお願いしています。お手数おかけしますが、よろしくお願いいたします。

会社を休む際に同僚や部下にメールを送る場合、休む理由を具体的に書く必要はありません。

基本的には「私用のため」でOKなので、メールの文章に困ったら上記を参考に作成してみてください。

会社を休む理由12選！伝える際の注意点や今すぐ使える例文｜まとめ

「今の会社は休みづらいし給料も低いし、もう退職しちゃおうかな……」と考えている方には、退職代行の利用がおすすめです。

退職代行を使えば、業者が仲介してくれるので、上司と一切関わらずにストレスなく退職できます。

有給休暇の申請も書類手続きもスムーズに行くので、気まずさを感じることなく退職したい方はぜひ検討してみてください。