パートを辞める時の切り出し方や退職理由をご紹介！

パートを辞めることが決まっても、退職を切り出すのには勇気が必要ですよね。どう切り出せばいいのか、退職理由はなんと言えばいいのか、迷っているうちに辞めるのが先延ばしになることもあります。

しかし結論、一度辞めると決めたのならば、早めに職場に伝えたほうがいいです。
シフト調整の問題もありますし、辞める直前になってから伝えては他のメンバーへの迷惑になってしまうからです。

本記事では、現状パートを辞めづらい人が円満に辞められるよう、切り出す際のコツや退職理由について細かくお伝えします。

本記事の参照元

・こころの耳
・てんかん情報センター

パートを辞めると切り出す絶好のタイミング3選

実際にパートを辞めると伝えるときに迷うのが、どんなタイミングで退職を切り出せばいいかではないでしょうか。出勤前なのか出勤後なのか、繁忙期なのか閑散期なのか。

物事をスムーズに進めるためにはタイミングがとても重要になってきます。予め良いタイミングというのが分かっていれば、退職の成功率もUPすることでしょう。

そこで、パートを辞めると切り出す絶好のタイミングを３つピックアップしました。実際に退職を切り出すときの参考にしてみて下さい。

なるべく良いタイミングを狙って退職を切り出してみましょう。

業務終了後

ベストなタイミングといえば、勤務後がおすすめです。

仮に勤務前に伝えてしまうと、勤務開始の時間が迫ってくる中で話をしなければならないので、双方ともに焦ってしまいます。お互いがゆとりを持って話せるタイミングがベストでしょう。

また、勤務後に話せば上司に伝えた後、次に顔を合わせるまでに時間が空きます。その間、お互いに考えをまとめることが出来るので、冷静な状態でまた会えるので良いと言えるでしょう。

店長が忙しくない時

店長はその店のトップであるため、様々な業務で忙しいことが多いと思います。

そんな中、退職の話で時間を取って貰うのであれば、少しでもお手隙の時に話をするのが配慮と言えます。藪から棒に話をし始めるのではなく、事前にアポを取るのが賢明です。

「お話があるのですが、ご都合の良い時間はありますか？」と聞けば、店長の手が空いているタイミングで時間を取って貰えるでしょう。

あとに仕事がないとき

出来る事なら、そのあとに仕事がないタイミングを狙って店長に話をしましょう。

後に仕事を控えていると、そのことが気がかりで目の前の話に集中できない事が考えられます。十分な時間を確保出来ないことも考えられるでしょう。

後に仕事のないタイミングであれば落ち着いて話が出来ます。上司から辞める理由を詳しく聞かれたり、今後の話をされる可能性もあるので時間はゆとりを持って確保しておいた方が念のためです。

パートを辞める際におすすめな退職理由【例文付き】

パートを辞めるのには必ず理由があると思います。いくつあるかは人それぞれだと思いますが、みなさんは職場に伝えるときにどのような理由で辞めると言っているでしょうか？

飛ぶ鳥跡を濁さずという言葉にもあるように、辞め際は出来るだけ綺麗に辞めたいものです。上司に退職を申し出るとき、重要になってくるのが退職理由です。

退職理由の中にも良い理由、悪い理由というものが存在します。

家庭の事情でパートを辞める

パートを辞める理由でよくあるのが家庭の事情です。家庭の事情と一言で言っても内容は様々です。

「家業を引き継がなければいけなくなった」「親の介護をしなければいけなくなった」など、家族や家の都合で退職せざるを得ない状況もありますよね。家族の都合で引っ越すことになって物理的に通うことが出来なくなる事もあり得ます。

家庭の事情はプライベートなことなので話したくない人も中にはいると思います。伝えられる限り、内容を伝えればいいですし、どうしても詳細を話したないのであれば「家族と相談して決めたことなので」と濁して伝えても問題はないと思います。

【 家庭の事情でパートを辞める場合の例文 】
急で申し訳ございませんが、親が持病が悪化し、家事や身の回りの世話が必要となり、実家に戻らなければならなくなりました。仕事に時間を割けなくなってしまったため、パートを辞めさせていただきたいです。

転職したいからパートを辞める

転職をしたいからパートを辞めるというのはよくあることですね。違う職種を試してみたくなったり、キャリアアップの為に違う会社に移ることもあり得ます。学生の方は就職を控えてパートを辞めるという事もあると思います。

これからの未来に向けてアクションを起こすなら尻込みせずチャレンジしましょう。働いている職場の上司も、理由を説明すれば分かってくれるはずです。

転職してパートを辞めたいと上司に伝えるときには、今の仕事では出来ないことを次の仕事ではしたい。とはっきりと伝えることが大事です。

【 転職を理由にパートを辞める場合の例文】
これまでパート1本で仕事をしていましたが、別の会社で正社員として勤務することになりました。そのため、私のシフトを今月までとさせていただけますと幸いです。

資格の勉強をしたい

パートを辞める理由が前向きな理由である場合、応援したくなりますし忙しいからといって先延ばしをしにくくなります。そのため、すぐに辞めたい場合などの理由として最適だと言えます。

ただし、人によってはいつ試験を受けるのかなど、その資格について詳しく聞いてく可能性もあるので、ある程度調べておくようにしましょう。

【 資格の勉強を理由にパートを辞める場合の例文】
希望の職種に転職するべく資格の勉強をしようと考えておりますので、本パートを今月までとさせていただけますでしょうか？これまで色々とお世話になり大変恐縮ですが、シフト調整にご対応いただけますと幸いです。

体調不良でパートを辞める

体調不良や病気で辞めたいと言われた場合、無理をさせてしまうと余計に大変なことになってしまう恐れがあり、断ることができません。

体調が悪いわけでも病気でもない場合には使用しない方が良いのですが、実際に悪いのであれば気を使わず退職の理由として伝えるようにしましょう。

相手に気を使って「そこまで酷いわけではない」などと伝えてしまうと、数日間休む方向で進められてしまうので注意が必要です。

【 体調不良を理由にパートを辞める場合の例文 】
近頃体調が優れず、日常生活に悪影響が出てしまっているため、パートを辞めさせていただきたいと考えております。病院で診察を受けたところ、長期的な休養を推奨されたため、今月までに辞めさせて貰えますでしょうか？

パートを辞める理由についてさらに詳しく知りたい方は、以下の記事をご覧ください。

パートを辞める際の切り出し方

退職の意思を切り出す時は、社会人として守るべきマナーがあります。ポイントは、次の３つです。

①忙しい上司に対していきなり話を切り出し始めるのはよろしくありません。まずはメールでもいいので「お話があるので、少しお時間を頂けないでしょうか」と事前にアポをとりをしましょう。

②退職を切り出すのは、他の人に話を聞かれないような、二人きりになれる空間を選びましょう。他の従業員に聞かれてしまうと良からぬ憶測や噂が流れてしまったりしかねないからです。

また、辞めることを他の従業員に公表するタイミングは上司と相談して決めましょう。

③伝えるときにはまず、お詫びの言葉を、そして退職の意思を伝える言葉を続けたほうが良いでしょう。「突然で申し訳ないのですが○月に退職させて頂きたいと考えています」といった感じです。

最初にお詫びの言葉がクッション言葉があると相手の心象も良くなることでしょう。

パートを辞めると切り出す際の注意点

パートを辞めると切り出す際の注意点として、以下の5つが挙げられます。

パートを辞める際は、上記の注意点を押さえてトラブルを回避しましょう。

円満に退職できれば、辞めた後も気まずいことはなく、堂々と職場の周辺を出歩くことができます。

パートを辞める場合はシフトができる前に伝えるようにする

上記で説明した通り、パートは最短2週間で辞めることが可能なのですが、円満に退社するには他の従業員の配慮が大切です。

具体的な例としてあるのが「シフトの作成前」です。

シフトは、それぞれのパートさんの都合などを踏まえ細かく段取りを組んでいくため、完成した後にいなくなることがわかってしまうと作り直す必要が出てきてしまいます。

そうなると、既にシフトに合わせて予定を決めていたりした他のパートさんも調整の必要が出てくるため、周りに迷惑を掛けてしまいます。

なるべく直前で辞めることを伝えたい場合は、シフトを作成する人や他のパートさんにだけ事前に伝えておくと負担をかけにくくなります。

【長く勤めている人向け】パートを辞める際の確認事項

長く勤めたパートを辞める際、忘れずにいたいポイントが2つあります。仕事を辞めるときは色々とバタバタして、見落としがちですが円満に、円滑に退職するために焦らずしっかり確認しましょう。

辞めた後の職場のことを考えて、後に残る人たちが働くことを想像してみましょう。

ポイント①：引継ぎマニュアルがあると便利

パートと言えども、長く勤めていた場合、あなたにしか分からない共有事項があるかもしれません。仕事を辞めて職場を去った後も、そこで働き続ける人がいます。

あなたが辞めた後も仕事が円滑に回るように引継ぎマニュアルを作成すると残された従業員の方々に親切です。誰が見ても分かりやすいようにまとめることを意識しましょう。

自分が仕事を覚え始めるときに知っておきたかったこと、ミスした経験があり、要注意だと知っているポイントなどあなたの経験をマニュアルの中に詰め込めば後に仕事を覚える人たちの礎になります。

顧客名簿がある場合は自分がやり取りをして詳細情報を知っているお客様には別欄を作り、詳細に記入しましょう。あなたを慕って来てくれていたお客様にもなるべくこれまで通りのサービスを提供できるように引継ぎはしっかり行いましょう。

ポイント②：現在の雇用契約など各種契約を確認する

辞める前に一旦、立ち止まって雇用契約などの各種契約を確認しましょう。

一口にパートと言っても会社によって結んでいる契約形態は違います。自分は退職をどれくらい前までに申し出ないといけないのかも契約によって違います。

パートが辞められるタイミングは大きく分けて2種類あります。

就業規則に「○カ月前までに退職を申し出る事」等と書かれていても気にする必要はありません。

法律では雇用期間に定めのない場合は、いつでも退職を申し出ることが出来る。となっているので、自分の辞めたいタイミングで申し出てOKです。

パートを辞めるまで気まずい思いをしない方法を伝授！

仕事を辞めるとき、出来るだけ円満に退社したいと、誰もが願う所ではありますよね。よくあるのが、辞めると告げてからパート先の人たちと気まずくなってしまう事です。

せっかく長く続けてきた職場なので、なるべく人間関係を良好に保ったまま退職したいのが本音ですよね。

では、どのようにすれば気まずい思いをせずに退職日まで働き続けられるでしょうか。気まずくならないコツを3つピックアップしました。ぜひご参考になれば幸いです。

手を抜かず、さぼらない

気まずくならないコツは何と言っても仕事に手を抜かないことです。仕事を辞めると同僚に知られると、周りからは「あの人どうせ辞めるんだし」という目で見られかねません。

もうすぐ辞める身だからこそ、手を抜かずに最後まできっちり働きましょう。残される人の立場に立って、自分が辞めた後に困る人がいないか、自分のやっていた業務を引き継ぐ人はいるのか確認しながら業務にあたるのがいいかもしれません。

マニュアルには載っていないけど、自然と気付いた人がやっていたみたいな小さな業務をもしあなたがやっていたとしたら、あなたがいなくなった後にやる人がいなくなり困ったことになるかもしれません。

どんなに小さな仕事であっても、あなたが辞めた後に誰かが出来るように伝えておきましょう。

次の仕事の情報収集は忘れずに

仕事を辞めた後、急に何もしなくなると生活リズムが崩れ、想像以上に体調を崩すことあります。

退社後にまとめて休みを取ってリラックスやリフレッシュすることももちろん大切ですが、出来れば在職中に次の仕事のリサーチをしておいた方が良いでしょう。

今はリモートの仕事も増えてきていて、半年前にはなかったような求人が新しく出てきたりと、目まぐるしく情報がアップデートされています。

また、人気の職種は募集からすぐに締め切られてしまう事もあるので早め早めに転職の情報は集めておいた方がよいでしょう。

言い返さず、笑顔で対応

あなたが辞める知ったとたんに急に冷たくなる人、態度が悪くなる人がもしかしたらいるかもしれません。これまで仲良くしていた同僚なら少し落ち込んでしましますね。

同僚の態度が悪くなってしまう理由にはどんなことが考えられるでしょうか。

あなたが辞めた後に同僚の仕事量が増えてしまい迷惑している場合も考えられますし、パートを辞めるのが羨ましいという僻みの可能性もあります。

一番いいのは、何を言われても言い返さず笑顔で対応すること。あとは堂々ときっちり仕事をこなすことです。引継ぎをしっかりして辞めさえすれば残された人たちは残された人たちで仕事を続けて回り続けていくものです。

何を言われても毅然とした態度で振舞いましょう。

パートの出勤最終日に気をつけること

パートを辞めることが決まり、最終日を迎えた場合は仕事をするだけではなく、それまでにお世話になった職場の人に挨拶をしていくようにしましょう。

人数が多い場合は、普段一緒に仕事をすることが多かった人だけでも問題ありません。
また、制服や仕事道具など貸与物がある場合は返却をします。

職場の人間関係が悪く、それが原因で辞める場合などは無理をして挨拶する必要はなく、本当にお世話になった人にだけで問題ありません。

パートを辞めた場合の年末調整について

パートであっても年末調整には注意が必要です。

年末調整とはパートやアルバイト、会社員などとして働いている人がその年に支払った所得税の過不足を調整するためものです。

本来であれば年末に会社で年末調整を行うのですが、途中で辞める場合などは自分で確定申告を翌年の2月16日～3月15日までに行わなければいけません。

年末調整に関しては会社によって途中で辞めた場合でもしてくれる場合もあるので、退職前に相談するようにしましょう。

確定申告を行う場合は源泉徴収などが必要になるので、会社から貰い保管しておきましょう。

引き止められてパートを退職させてもらえない場合の対処方法

パートによっては人手不足や忙しいからという理由で、辞めると言っても引き止められる場合があります。

上記で説明した通り、仕事を辞める権利は誰もが持つものであり、あなたが辞めて忙しくなるのはそのような運営をしている会社の責任なので何も気にする必要はありません。

上司や店長が聞く耳を持たないという場合「退職届」を内容証明郵便で送る方法があります。

内容証明郵便であれば、相手が退職届を受け取ったことが確認できるので「受け取っていない」といった言い訳はできず、届いたと確認できた日から2週間後には辞められます。

また、すぐに辞めたいという場合には「退職代行」がおすすめです。

退職代行の利用がおすすめ！

パートを辞める際の退職理由や、辞めさせてもらえない場合の対処方法について詳しく説明してきました。

ですが中には、どうしても上司に言い出しにくいと感じていたり、先輩が怖くて言えないなどと悩んでいる方もいるのではないでしょうか。

そのような場合は「退職代行」の利用がおすすめです。

今回は退職代行業者「OITOMA」を例にサービスの内容や利用の流れ、よくある質問などをわかりやすく解説していきます。

退職代行サービスとは

退職代行とは専門のスタッフがあなたの代わりに退職の意思を伝え、交渉や必要な作業などを全て変わりに行ってくれるサービスです。

途中で出社したり上司と話したりすることは一切なく今の職場を辞めることが可能です。「OITOMA」は労働組合が運営しているため会社への交渉も可能で、場合によっては即日での退職もできます。

退職できなかった場合は全額返金保証もついているので安心して利用できます。

退職代行利用の流れ

退職代行を利用する場合の流れは「OITOMA」の場合、下記の通りとなります。

全てOITOMAのスタッフが変わりに作業してくれるので、途中で上司や会社と話したり出社する必要は一切ありません。

パートを辞める時の切り出し方まとめ

いかがでしたでしょうか。パートを始めるときの気軽さと違って、辞めるときは考えなければいけないことが多いと感じてしまうかもしれませんね。

ポイントさえ押さえれば、円満退社は十分可能です。辞めたい仕事はもうさっさと辞めてしまいたい気持ちは分かりますが、後のことを考えて少しの配慮をすることでその後の人間関係も変わってきます。

あなたが辞めることによって残された人たちは多少負担が増えるかもしれませんが、そのうち慣れるものです。辞めると決めたら確実に退職へのステップを踏んで、円満退職を目指しましょう。